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1、寻找写字楼：需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2、大规模的设计装修：装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3、办公家具：根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具：
购买新家具;利用旧家具;淘汰部分旧家具，或许需要到二手市场;根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置;办公家具的拆除、搬运、安装。
4、办公设备：根据新办公室的需求，决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
5、电话、网络系统：搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营，所以一定要搞好：找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题，包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
6、强弱电布线：根据公司的情况，可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
8、其它准备工作也很多：公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
9、搬家后续工作也很多：电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
10、新办公室周边环境深入了解：了解新办公室周边的环境，提前通知全体员工相关注意事项：包括交通状况、乘车路线，餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
写字楼搬迁注意哪些问题
背后有靠，升官有靠
安置办公桌一为后方要有靠。如果后方是走道，办公会比较不安稳，心神不宁。后可是墙壁，或配置桌子、矮柜都可以。
2前面开阔，前途无量
办公桌前方正面要开阔，不可逼窄。如果是面对墙壁，前途也会像被墙阻挡一般，运气无法展开。
3正面不对柱，做事不出错
坐位的正面有柱子，就好像受到当头棒喝，必然在事业上出大错，平常也容易有头痛的毛病。
4距门太近
坐位安置在门边办公效率较差，办公室内，职位越高要离大门越远。职员也相同，依照职位高低，作一个相当的配置。
5冲门、冲路，宜置屏风、矮柜
办公桌冲到门或路，影响身体健康，容易有意外灾害。工作及升迁都有很大的阻碍。
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